在这个信息化的时代，我们的生活中不能没有电子邮件。虽然互联网的标准化让我们相信，永远不要相信某封既定的电子邮件信息能够准确无误的到达目的地，但是每一个商务执行官都很清楚电子邮件传输给正确地址的重要性。如果你的电子邮件服务器的IP地址被保存在黑名单中(识别已知垃圾邮件发送者的IP地址或者域名列表)，你的电子邮件通讯录以及个人电子邮件信息在传送给邮件收件人之前就将被阻止。
网站黑名单通常的格式都很容易被互联网应用程序(特别是电子邮件服务器)搜寻到，很多(不是大多数的)电子邮件系统管理员经常使用黑名单(有时也被称为RBL，“实时黑洞名单”)作为他们将电子邮件发送给最终用户前删除垃圾邮件的重要途径。
如果你发现你的网站或者电子邮件服务器已经出现在黑名单中(即使只是一个可怕的错误而导致的)，你将会发现要想把你自己的网站或者电子邮件服务器从黑名单中除去是多么地困难多么地耗费时间。而且更让人头痛地是，你的电子邮件流量也被限制了。
没有人希望看到这样的状况发生，当然，除非是真正的垃圾邮件发送者。但是这样的事情确实在发生，即使是那些网络上的良好网民。所幸的是，这种问题是可以得到改善的，下面我们提供的几个方法，可以帮助商务用户避免自己出现在黑名单中：
1、从任意的供应商处购买电子邮件列表
营销商们(以及像CIO.com一样的新闻网站，我有提到过我们自己有一些很不错的新闻信息吗?)很理解公司的需求，公司都是希望尽可能地将公司的信息传达给更多的消费者，以扩大公司的影响。一种很常用的方法来扩大公司的影响力的方法就是购买一份电子邮件列表(印刷目录时代的产物，不过这种方式似乎在网络上不是那么有效)，列表上列出的是合格的买家或者在类似服务中表示过其兴趣的用户。
电子邮件是可以有选择性的，也就是说，有些人必须明确地允许电子邮箱接收从特定地发件人发送过来的各种商业邮件。几乎像是约定俗成的，那些兜售电子邮件地址列表的供应商都能够提供这种功能，而不需要经过用户的同意。但是我们都知道，电子邮箱使用者的接收许可是不可以用来出售，交换或者被公开的，而是必须得到唯一指定者(电子邮箱拥有者)的直接的同意。精明的垃圾邮件清除者会有意识地区注册一些“垃圾邮件陷阱”的ID名单，来看看自己的电子邮件ID是不是被供应商滥用了。
如果你想购买一个这样的列表，你最好先要确定列表里面的ID地址都是通过正常途径获取的，当然很少有供应商能够提供这样的列表。Spamhaus网站告诫人们永远都不要去购买类似的电子邮件分类的电子邮件地址列表，否则，你将直接将自己列入黑名单。
2、不遵守电子邮件列表的行业最佳做法
你发送的任何新闻广告信件都必须使用证实的选项地址(有时候也被成为闭路系统选项地址)来确保注册了的人是将被发送电子邮件的接收人。这不是一个小问题，如果你发送新闻信件时没有遵循这条规则，那么你将很容易被拉上黑名单，而不给你任何理由。直到你开始学会遵守这个规则前，你都不可能从黑名单中除名。
要使你的广告信息邮件地址能够让用户很容易地从电子邮件列表中取消订阅，不过即使你这样做了，将取消订阅设置成为一个单击操作，还是会有以大部分人不能完成退订，而是愤怒地点击他们地电子邮件客户端中的“这是垃圾邮件”按钮。一些大的电子邮件服务供应商(例如Yahoo电子邮箱)不会因为一个垃圾邮件报告而将你的广告信息邮件阻止，他们也不会因为一个懒惰的广告接收者而将你列入他们的黑名单，但是你当然不会想出现这样的状况。
出现这种问题的灾祸根源在于垃圾邮件过滤器。不过你是发送邮件或者是接收邮件，这里我们提供的几种方法都能帮助你幸免这种垃圾邮件过滤器带来的困扰。
另一种使你的网络地址沦入黑名单的捷径就是重新设置地址。“不要因为任何原因存储用户的电子邮件地址，然后因为另外一个截然不同的理由向他们发送大量电子邮件。”Richi Jennings解释说，他是Ferris研究所研究电子邮件安全问题的领导分析师。
举例来说，据说一个托管反垃圾邮件服务能够将其客户的技术信息文件作为营销信息电子邮寄给别人，那么当客户们注册这项服务的时候，他们就能向客户提供一份关于服务中断、机票更新等信息的技术文件。“这个技术文件对于他们所接收的各种类型的信息都有清楚的问题，当然，那并不包括营销内容，”Jennings说。