编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的，一篇很长的文档编辑好以后，为了将某一词语突出显示，需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等，但整篇文档中，该词语数目实在是太多，一个一个改的话工作量太大了。
突然想到了Word中的“替换”，没想到经过一番努力，还真把这一问题解决了。 在Word中，执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语，在“替换为”文本框中再次输入这一词语，然后单击“高级”按钮展开，单击“格式”，在打开的菜单中选择字体，然后在打开的“查找字体”对话框中设置好更改后的格式，然后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框，在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了（如图1），单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了。
图1 Word查找和替换
从这个操作中我们可以看出，经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧，只有挖掘这些技巧，灵活应用必将起到事半功倍的效果。